#1. Excel Tables in Excel
ഒരു ഷീറ്റിൽ വെറുതെ കിടക്കുന്ന കുറെ സെല്ലുകളുടെ കൂട്ടം (plain block of cells) എന്നാൽ വെറും ഡാറ്റ മാത്രമാണ്. എന്നാൽ ഒരു Excel Table ആ ഡാറ്റാ ബ്ലോക്കിനെ പേരുള്ള ഒരൊറ്റ ഒബ്ജക്റ്റ് (named object) ആക്കി മാറ്റുന്നു. നിങ്ങൾ…
#11. Basic IF in Excel
ഓരോ ഡാറ്റാസെറ്റിനും നിശ്ചിത നിയമങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്: ആരെല്ലാം ജയിച്ചു (passed), ആർക്കൊക്കെ അർഹതയുണ്ട് (eligible), ഏത് മാസത്തിലാണ് ടാർഗറ്റിനേക്കാൾ കൂടുതൽ നേട്ടം കൈവരിച്ചത് തുടങ്ങിയ കാര്യങ്ങൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ വർഗ്ഗീകരണം (classification) കൃത്യവും, ഒത്തുനോക്കാവുന്നതും (checkable), വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്നതുമായി…
#10. ROUND in Excel
15.666666… പോലുള്ള ഒരു ആവറേജ് (Average) മാർക്ക് ലിസ്റ്റിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ റിപ്പോർട്ടിൽ ഉദ്ധരിക്കാനോ കഴിയില്ല. ദീർഘിച്ച ദശാംശ സംഖ്യകളെ (decimals) സത്യസന്ധമായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ പാകത്തിൽ വ്യക്തമായ സംഖ്യകളാക്കി മാറ്റാൻ ROUND ഫംഗ്ഷൻ സഹായിക്കുന്നു. ശരിയായ രീതിയിൽ ഉപയോഗിച്ചാൽ, അനാലിസിസിനെ…
#9. COUNT and COUNTA in Excel:
ഒരു ആവറേജ് (Average) അല്ലെങ്കിൽ പാസ്സ് പെർസെന്റേജ് (Pass percentage) കണക്കാക്കുന്നതിന് മുൻപ്, എത്ര വാല്യൂസുകളിലാണ് (values) നിങ്ങൾ വർക്ക് ചെയ്യുന്നതെന്ന് അറിയേണ്ടതുണ്ട്. COUNT, COUNTA എന്നിവ ഇതിന് സഹായിക്കുക മാത്രമല്ല, ഡാറ്റ എവിടെയൊക്കെയാണ് മിസ്സിംഗ് ആയിട്ടുള്ളതെന്നും തെറ്റായ ഫോർമാറ്റിൽ (wrong…
#6. SUM in Excel
ഏത് analysis-ഉം സാധാരണയായി ആരംഭിക്കുന്നത് ഒരു ടോട്ടലിൽ നിന്നാണ്: total marks, total cases, total sales. SUM നിങ്ങൾക്ക് ആ ടോട്ടൽ കൃത്യതയോടെ നൽകുന്നു; ഒപ്പം നിങ്ങൾ പുതിയ rows ചേർക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്താലും ഇത് മാറ്റമില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു…
#8. MIN & MAX- in Excel
ഒരു ശരാശരി (average) കണക്കുകൂട്ടുന്നതിനോ ഒരു ചാർട്ട് വരയ്ക്കുന്നതിനോ മുൻപ്, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിലെ ഏറ്റവും ചെറിയതും വലിയതുമായ മൂല്യങ്ങൾ (values) ഏതെല്ലാമാണെന്ന് അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. MIN, MAX എന്നീ ഫംഗ്ഷനുകൾ ഈ എക്സ്ട്രീം വാല്യൂകളെ (extremes) ഒറ്റ ഘട്ടത്തിൽ നൽകുന്നു. അവ ഡാറ്റയുടെ…
#7. AVERAGE – in Excel
ഏതൊരു ന്യൂമെറിക് വേരിയബിളിനും (numeric variable) നമ്മൾ സാധാരണയായി ആദ്യം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന സംഗ്രഹം (summary measure) ആണ് mean. Excel-ന്റെ AVERAGE function ഇത് ഒറ്റ ഘട്ടത്തിൽ നൽകുന്നു. എന്നാൽ അശ്രദ്ധമായി ഉപയോഗിച്ചാൽ, ഇത് തെറ്റായ ഡിനോമിനേറ്റർ (denominator) പരിഗണിക്കാനിടയുണ്ട്.…
#5. Mixed References in Excel: Row അല്ലെങ്കിൽ Column മാത്രം Lock ചെയ്യുന്ന വിധം
ഒരു റിസൾട്ട് ഗ്രിഡിലുടനീളം (grid of results) നിങ്ങൾ ഒരു formula കോപ്പി ചെയ്യുമ്പോൾ, cell address-ന്റെ ഒരു ഭാഗം മാറുകയോ (move ചെയ്യുകയോ) മറ്റൊരു ഭാഗം മാറാതിരിക്കുകയോ (stay put ആകുകയോ) ചെയ്യേണ്ടി വരാറുണ്ട്. Mixed references ഇത് സാധ്യമാക്കുന്നു.…
#2. Order of Operations in Excel
StatsDaily – Course 01, Module 2, Topic 2 ഒരു ഫോർമുല കൃത്യമായി ടൈപ്പ് ചെയ്താൽ പോലും, നിങ്ങൾ മനസ്സിൽ വിചാരിച്ച ക്രമത്തിലല്ല Excel അതിന്റെ ഭാഗങ്ങൾ കണക്കാക്കുന്നതെങ്കിൽ തെറ്റായ ഉത്തരമായിരിക്കും ലഭിക്കുക. Excel-ന്റെ Order of Operations മനസ്സിലാക്കുന്നതിലൂടെയാണ്…
# 3. Relative References in Excel
ഇന്നത്തെ വിഷയം: #11 – Relative References (Module 2, Cycle 1: main teaching article) ഒരു ഫോർമുല ഒരു തവണ മാത്രം എഴുതി 500 വരികളിലേക്ക് കോപ്പി ചെയ്താൽ പോലും ഓരോ വരിയും അതിന്റേതായ റിസൾട്ട് കണക്കുകൂട്ടുന്നു. ഇതാണ്…