കോളേജ് ഓഫീസുകളിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന ഭൂരിഭാഗം data-യും “പ്രിന്റ് എടുക്കാൻ” (printing) വേണ്ടി തയ്യാറാക്കിയവയായിരിക്കും, വിശകലനത്തിന് (analysis) അനുയോജ്യമായിരിക്കില്ല: merge ചെയ്ത title rows, പേരും gender-ഉം ഒരൊറ്റ cell-ലേക്ക് ഒതുക്കിയത്, marks വരേണ്ട column-ൽ “Absent” എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്തുവെച്ചത്,…
യഥാർത്ഥ datasets-ൽ നൂറുകണക്കിനോ ആയിരക്കണക്കിനോ rows ഉണ്ടാകാറുണ്ട്. അവസാനത്തെ record-ലേക്ക് എത്താനോ ഒരു column select ചെയ്യാനോ mouse ഉപയോഗിച്ച് scroll ചെയ്യുകയും drag ചെയ്യുകയും ചെയ്താൽ സമയം പാഴാവുകയും പലപ്പോഴും rows വിട്ടുപോവുകയും ചെയ്യും. എന്നാൽ കുറച്ചു keyboard shortcuts…
Excel-ലെ Freeze Panes: Scroll ചെയ്യുമ്പോഴും Headings സ്ക്രീനിൽ നിലനിർത്താം ഒരു റിയൽ dataset സാധാരണയായി ഒറ്റ സ്ക്രീനിൽ പൂർണ്ണമായി ഉൾക്കൊള്ളാറില്ല. Row 30 അല്ലെങ്കിൽ Column J കഴിഞ്ഞ് scroll ചെയ്യുമ്പോൾ തന്നെ headings അപ്രത്യക്ഷമാവുകയും, തെറ്റായ variable-ന് നേരെയോ…
മിക്ക യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാ അനാലിസിസുകളും (data analysis) ആരംഭിക്കുന്നത് മറ്റാരെങ്കിലും തയ്യാറാക്കിയ ഒരു ഫയലിൽ നിന്നാണ്: ഒരു സർവേ ആപ്പിൽ നിന്നുള്ള CSV ഫയൽ, എക്സലിലേക്ക് export ചെയ്ത ഹോസ്പിറ്റൽ രജിസ്റ്റർ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു യൂണിവേഴ്സിറ്റി പോർട്ടലിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത…
Spreadsheet analysis-ൽ വരുന്ന ഭൂരിഭാഗം പിഴവുകളും സംഭവിക്കുന്നത് ആദ്യത്തെ formula എഴുതുന്നതിന് മുൻപ് തന്നെയാണ് – അതായത് data ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന രീതിയിൽ (layout). നിങ്ങളുടെ data ചില ലളിതമായ “tidy” നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, sorting, filtering, formulas, Tables, PivotTables എന്നിവയെല്ലാം…
Excel-ൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന ഓരോ calculation-ഉം ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നത് ഒരു പ്രധാന ചോദ്യത്തെയാണ്: ഈ cell-ൽ ഉള്ളത് ഏത് തരത്തിലുള്ള value ആണ്? ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ 18 എന്ന് തോന്നിക്കുന്നതും എന്നാൽ text ആയി store ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുള്ളതുമായ ഒരു മാർക്ക് SUM കണക്കാക്കുമ്പോൾ ഒഴിവാക്കപ്പെടും…
Excel-ൽ നിങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്ന ഓരോ formula-യും chart-ഉം summary-യും ഡാറ്റയെ കണ്ടെത്തുന്നത് അതിന്റെ address വഴിയാണ്. ഒരു cell, ഒരു column, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കൂട്ടം cells അടങ്ങുന്ന block — ഇവയുടെ addresses ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ വായിക്കാനും എഴുതാനും നിങ്ങൾക്ക് സാധിച്ചാൽ,…
ഒരു ശരാശരി (average) കണക്കാക്കുന്നതിന് മുൻപ് തന്നെ, നിങ്ങളുടെ data എവിടെയാണ് കിടക്കുന്നത് എന്ന് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. ശരിയായ രീതിയിൽ പ്ലാൻ ചെയ്ത ഒരു workbook, raw data സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുകയും, ഓരോ ഫലവും കൃത്യമായി കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കുകയും, ആർക്കും ഈ…
